[Date Prev][Date Next][Thread Prev][Thread Next][Date Index][Thread Index]

Re: Chốt lại các công việc chuẩn bị cho Fedora 14 Release Party



Hi An,

----- Original Message -----
> From: "An Nguyen" <[email protected]>
> To: "SaigonLUG Mailing List" <[email protected]>, "Lê Công Ký" <[email protected]>, "Nguyễn Thái Sơn"
> <[email protected]>, "Lê Kiến Trúc" <[email protected]>, "Lilly Nguyen" <[email protected]>, "Truong
> Anh. Tuan" <[email protected]>
> Sent: Sunday, November 7, 2010 2:46:44 PM
> Subject: Chốt lại các công việc chuẩn bị cho Fedora 14 Release Party
> Chào mọi người.

Rất cám ơn An đã hỗ trợ các công việc chuẩn bị đến giờ này rất tốt.

> Mình xin chốt lại các đầu công việc còn lại cho Fedora 14 Release
> Party sắp tới vào ngày 13 tháng 11 này.
> 
> 1. In 2 bannners, 10 poster, và một số flyers để phát tại FOSS.Asia
> 2. Xin ý kiến phòng Công Tác Chính Trị Sinh Viên của trường ĐHSP
> 3. Chuẩn bị hội trường D, mua nước uống
> 4. Gửi thư mời (soạn mẫu thư mời)
> 
> Bây giờ là chi tiết từng mục.
> 
> 1. In ấn:
> -- Mấy ngày qua mình có liên hệ một số anh em thường in ấn banner,
> poster cho các sự kiện trước đây của SaigonLUG cũng như liên hệ trực
> tiếp một số nhà in. Giá cả (cho poster và banner) rẻ nhất mà hiện giờ
> mình được biết là 25 ngàn VND/mét.

OK.

> -- Về vấn đề tài chính khi in, tiếc là khả năng tài chính cá nhân mình
> không đủ đảm đương để ứng trước được. Do vậy trong cộng đồng có cá
> nhân, đơn vị nào có thể tạm ứng khoản này được thì mong nhận được sự
> giúp đỡ. Sau sự kiện thì sẽ quyết toán sau.

An gửi riêng số TK cá nhân và số tiền cần ứng trước. Anh sẽ gửi tiền qua
TK cho An trong sáng mai.

> -- Về số lượng in ấn, liệu 2 banners và 10 poster có đủ không hay là
> thừa/thiếu? Mong mọi người cho ý kiến.

Anh không có idea gì cho việc này. Tùy theo địa điểm tổ chức An nghĩ xem
khoảng bao nhiêu thì vừa?
Anh chỉ cần 1-2 cái treo trước ở FOSS Asia.

> -- Về kích cỡ banner , mình in cỡ bao nhiêu? Nếu được mong thầy Sơn
> hỏi bên phòng Công tác Chính trị Sinh Viên xem họ có quy định gì về cỡ
> banner không? Nếu không thì phiền anh Tuấn hay chị Lily quyết định cỡ
> banner để in.

Trước thầy Sơn nói 2 pano/banner treo trước cổng trường sẽ in rộng 3m,
cao 0.5m.
An gọi điện confirm trực tiếp với Thầy giúp anh.

> 2. Xin ý kiến nhà trường:
> -- Mục này có lẽ thầy Sơn đã lo xong rồi nến không cần lo được.
> 
> 3. Chuẩn bị hội trường D và mua nước uống:
> -- Sẽ chuẩn bị vào trưa ngày 13 tháng 11 cũng được.

OK.
Cũng xem nhờ 1 ai đó giúp việc này. Kinh phí ứng cần trước (nếu có) cũng
tính vào anh gửi luôn cho An mai cho tiện.

> 4. Gửi thư mời :
> -- có 3 bên đứng ra mời:
> 
> + Bên anh Tuấn và chị Lily : mời cộng đồng Fedora và mời những người
> tham gia FOSS.Asia

OK, anh, Lilly và Pierros Papadeas sẽ mời mọi người ở FOSS Asia.
Hiện tại chưa có cộng đồng Fedora riêng trong Nam, tất cả chỉ mix ở trong
SaigonLUG đó.

> + Bên mình ( SaigonLUG ): mời cộng đồng tại TP. HCM và một số Cty IT ở TP
> + Bên thầy Sơn và thầy Ký : mời SV-HS và thầy cô một số nơi đến tham gia.
> 
> Mẫu thư mời: Mình sẽ soạn thư mời cho thầy Sơn và thầy Ký để 2 thầy có
> thể dựa vào đó sửa chữa rồi gửi đến các trường cho tiện. Mẫu thư mời
> sẽ có chậm nhất là tối nay .

OK. Nhờ An và anh em trong đó lo tiếp các việc này.

Thank you very very much.

Kind regards, 
Tuan