[Date Prev][Date Next][Thread Prev][Thread Next][Date Index][Thread Index]

Re: [saigonlug] Nội dung trao đổi với VFOSSA và AiTi-Aptech



Cám ơn Trúc. Theo quan điểm của cá nhân mình:

1. Không tài trợ + Không tham gia tổ chức = Không logo + Không bài giới thiệu

2. Ngược lại, SaigonLUG không tài trợ cho Hanoi SFD 2013 nên chúng ta cũng không yêu cầu họ đăng logo của SaigonLUG. 

3. Nếu Hanoi SFD 2013 có yêu cầu tài trợ, mình sẽ đại diện cho SaigonLUG để tài trợ cho VFOSSA. Khi đó chúng ta sẽ đăng logo của SaigonLUG.

4. Nếu các cty thành viên VFOSSA hay bất kì đơn vị nào muốn tài trợ cho Saigon SFD thì quá tuyệt.

An.

On Thursday, September 5, 2013, Le Kien Truc wrote:
Xin chào,
Đây là nội dung trao đổi trong mailing list BTC VFOSSA và AiTiAptech về tổ chức SFD tại TP HCM.

Vì nhiều người không có trong list này nên mình gửi lại thông tin. Trong đó có một vài thông tin nhầm lẫn mình sẽ đính chính tối nay cho bên đó. Và trả lời cho mọi người trong hôm nay.


=====================
From Nguyễn Hồng Quang - Chủ tịch VFOSSA
Le 05/09/2013 13:42, Le Kien Truc a écrit :

Xin chào mọi người,

Sau hai buổi họp của BTC SFD tại TP Hồ Chí Minh do Saigonlug, mọi người đã thống nhất là rất hoan nghênh sự hỗ trợ từ phía VFOSSA, tuy nhiên so phía AiTi - Aptech chưa chủ động liên hệ tham gia nên VFOSSA sẽ tham gia với tư cách tài trợ sự kiện.

Theo anh hiểu AiTi-Aptech có thể hỗ trợ về truyền thông sự kiện. Hoàng Anh đã từng tổ chức các sự kiện tại Tp HCM. Hoàng Anh sẽ trả lời cụ thể hơn điểm này nhé.

Các thành viên tập thể của VFOSSA có thể tham gia với tư cách nhà tài trợ cho sự kiện. Hiện tại các design về băng rôn, stande, back drop... đều đã dự tính đặt logo VFOSSA. Bài giới thiệu sự kiện cũng sẽ nhắc đến. Chương trình có khung để VFOSSA giới thiệu về tổ chức đầu sự kiện. Tuy nhiên về phần áo mọi người đã thống nhất đưa design đơn giản dễ nhận biết cho sự kiện nên sẽ không có bất kì logo đơn vị tài trợ nào.

Anh đã từng trao đổi chuyện này hôm anh ghé Tp, tiếc rằng Trúc nhà xa quá không đến được. Nếu các DN VFOSSA tham gia tài trợ cho sự kiện thì anh hoàn toàn hoan nghênh và khuyến khích. Cần có bài giới thiệu VFOSSA thì Ngôn hoặc Trúc đều có thể làm, anh sẽ chuyển slides cho để chuẩn bị (hình như Ngôn làm 1 lần rồi). Đầu tiên định làm bandroll, in áo theo design chung nhưng nếu các bạn có ý tưởng riêng thì cứ làm theo ý các bạn đi, không sao. Backdrop có đặt logo của VFOSSA là OK rồi. Sẽ đặt logo của SaigonLUG ở backdrop tại HN. Các bạn gửi cho Hoàng Anh logo ngay nhé.

Về mặt tài trợ, em không biết VFOSSA có thể tài trợ chương trình này ở mức nào và có hỗ trợ hay điều kiện gì thêm hay không? Việc tài trợ có thể liên hệ trực tiếp với các công ty thành viên như Netnam, Lạc Tiên, Viettel, FPT, tuy nhiên việc thông qua VFOSSA là tốt nhất cho một sự kiện cộng đồng.

Hiện nay HN cũng đang trong chiến dịch vận động tài trợ cho SFD và đồng thời cho MHST. Tuy nhiên tình hình cũng chưa có gì khả quan lắm. Cuối tuần này họp bàn xem thế nào. VFOSSA có thể hỗ trợ những việc như truyền thông, chia sẻ chương trình, phát biểu trong sự kiện, chứ tài trợ thì từng nơi tự vận động thôi, VFOSSA làm gì có tiền. Các DN thành viên VFOSSA ở Tp HCM đã tài trợ SFD trong đó rồi thì anh không vận động cho HN nữa. Vậy là fair đúng không?

Ngoài ra em cũng mong muốn VFOSSA có thể đứng ra để làm một Giấy chứng nhận/Thư cảm ơn/ giấy khen ... đại loại như vậy cho các tình nguyện viên tham gia vào sự kiện. Nội dung cảm ơn về sự đóng góp cho hoạt động cộng đồng. Không biết về ý kiến này sẽ được hỗ trợ như thế nào.

Cái này OK thôi. Anh đã từng làm cho ĐH Hoa Sen dạo giữa năm. Các bạn có đề nghị cụ thể thế nào thì cho anh biết. Để khuyến khích, động viên cộng đồng thì anh sẵn sàng.



===================================
From Nguyễn Thị Hoàng Anh Đại diện AiTiAptech

Như nội dung trao đổi cùng Lâm - Lạc Tiên

Chương trình SFD2013 là một event lớn; đánh dấu bước khởi đầu chương trình SFD tại HCM năm 2013.
Việc puplic truyền thông sự kiện SFD tại HCM không nên tách rời khỏi SFD Hà Nội

Hội thảo ngành cần có câu chuyện thành công - SFD HCM hoàn toàn có cơ sở nền tảng từ SFD Hà Nội năm 2012.

Để đồng nhất thông tin SFD2013; BTC tại 2 miền nên thống nhất đăng tải chương trình duy nhất tại 1 Fanpage trên FB
Chương trình tổ chức miền nào thì BTC miền đó thực hiện share link sự kiện và cover khách tham dự ở miền đó (như vậy đánh đúng nhóm khách hàng mục tiêu)

Link đăng ký tham dự chương trình, quy chung 1 đầu mối để khách quan nhìn vào thấy chương trình là một thể thống nhất (không phân biệt Hà nội tổ chức 1 ngày; Hồ Chí Minh chỉ được tổ chức 1/2 ngày)


AiTi xác nhận đồng hành cùng BTC SFD2013 tại TP Hồ Chí Minh ngày 21/09 trong vai trò:

1. Mời các đơn vị Bảo trợ truyền thông 

2. Viết bài PR và lập Fanpage SFD2013, (thực hiện share quyền đến BTC HCM để phối hợp truyền thông)

3. Support thiết kế chương trình: nếu BTC SFD Miền Nam có thiết kế rồi thì bỏ quả
Nếu chưa có, có thể dựa trên nội dung thiết kế của HN và điều chỉnh thông tin đơn vị các đơn vị được đưa lên thiết kế theo oder của BTC HCM.

4. Cử 02 nhân viên có kinh nghiệm tham gia quản lý công tác tổ chức tại ĐH KHTN ngày 21/09, trong vai trò:
  • Quản lý tổ chức chương trình: phân công công việc cho CTV phụ trách (teabreak event; hội thảo các room,
  • Quản lý Lễ tân (đón tiếp, check in diễn giả, nhà tài trợ ....)
Anh Trúc view và xác nhận các nội dung AiTi support SFD2013 tại HCM để em phân bổ nhân sự anh nhé.
----

Em gửi anh thông tin chương trình Vietnam Mobileday do AiTi tổ chức tại 2 miền Nam - Bắc tháng 5 vừa qua.
Thông tin sự kiện puplic đồng nhất tại 
https://www.facebook.com/mobileday.vn

http://mobileday.vn/

Bài PR tại các site bảo trợ truyền thông cũng tập trung dẫn về 2 site
http://www.tinhte.vn/threads/vietnam-mobile-day-2013-chu-de-year-of-mobile-se-dien-ra-vao-ngay-11-va-18-05.2092845/

Linnk đăng ký tham dự quy chuẩn 1 link - để đồng nhất sự kiện
https://docs.google.com/a/aiti.com.vn/spreadsheet/viewform?formkey=dGI2NWpKT2RCX3ZSVlNkd1RNcHAyN3c6MQ

Anh Trúc view nhé
Thân mến./.
--
OpenPGP key: D1495710

--
[email protected]
http://groups.google.com/group/saigonlug
To unsubscribe: <[email protected]>
---
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "SaigonLUG" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.


--
An Nguyen.